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POLÍTICA PRIVACIDADE

POLÍTICA PRIVACIDADE

A Sankyo Techno Staff Co. Ltd (aqui denominado “empresa”) manuseia informações pessoais, numero de registro pessoal e outras informações pessoais específicas (aqui denominado “informações pessoais”) de muitos clientes, funcionários e outras partes interessadas para fins empresariais. Ao coletar tais informações cumpriremos as leis e regulamentos pertinentes e outras leis de proteção de informações pessoais, prestando muita atenção à proteção seguindo os itens abaixo relacionados.

Visão geral com relação à Lei de Proteção de Informações Pessoais

A nossa empresa, a fim de garantir um bom serviço como empresas de recrutamento de emprego temporário (労働者派遣事業), empresa de agenciamento remunerado (有料職業紹介事業) e as empresas por contrato de produção (製造請負事業), estão usando as informações que pode identificar um individuo especifico (denominado “informações pessoais”). É uma informação pessoal como nome, endereço, telefone, e-mail, etc., as informações referentes a cada pessoa. A nossa empresa reconhece a responsabilidade e a importância de uma proteção adequada de estas informações pessoais. Vamos manusear as informações pessoais a fim de cumprir com esta responsabilidade de acordo com as politicas estabelecidas abaixo.

Politica de proteção das informações pessoais

1. No manuseio de informações pessoais, antes de utilizar e fornecer deixamos claro o propósito. Administraremos para que as informações pessoais não sejam usadas ou fornecidas fora do propósito ou fora raio de consentimento dos clientes,
2. A empresa cumprira com as leis e regulamento sobre as informações pessoais, diretrizes estabelecidas pelo país.

3. A empresa, a fim de impedir o acesso não autorizado a informações pessoais, perda de informações pessoais, destruição, alteração o vazamento irá realizar uma ação corretiva e medidas de segurança.

4. A empresa, designou uma pessoa responsável pelo controle das informações pessoais, dando autoridade e responsabilidade para a implementação e operação do sistema de gestão de proteção de informações pessoais.

5. O sistema de gestão de proteção de informações pessoais de nossa empresa, através do treinamento, operação, auditoria e revisão está fazendo a melhoria continuamente.

6. Na empresa, nos casos de divulgação de informações pessoais, correção, eliminação, uso, negação ao pedido de fornecimento ou outras queixas, consultas, etc. qualquer informações referentes às informações pessoais poderá consultar o departamento responsável sobre informações pessoais.

Data de promulgação 01/09/2011

Data de revisão 01/01/2016

Sankyo Tecno Staff Co. Ltd

Diretor presidente Yamamoto Atsushi

Item de edição sobre informações pessoais

【Finalidade do uso】
As informações pessoais que a Sankyo Tecno Staff Co. Ltd (aqui denominado empresa) adquiriu, somente serão utilizadas para as seguintes finalidades. Das informações pessoais a seguir, em relação à avaliação pessoal dos funcionários serão excluídos da divulgação.

·As informações pessoais que recebemos pela empresa de recrutamento de emprego temporário

▪ Cadastro referente aos empregos temporários e atividade para a seleção de candidatos

▪ Atividade referente à renovação de contrato, finalização u outro procedimento relacionado a contratos.

▪ Atividade referente ao controle de assiduidade, sobre o calculo de salario, exame medico, atividades referente ao controle.

▪ Atividade referente ao processo de inscrição e cancelamento do seguro de desemprego e seguro social.

▪ Atividade referente à emissão de cada certificado tais como carta de demissão, certificado de emprego, certificado de admissão, etc.

▪ Fornecimento de informações de nossa empresa (através dos anúncios, etc. fornecendo informações sobre os serviços da empresa, responder as perguntas e opiniões, etc.).

▪ Atividade referente ao deposito do salário.

▪ Atividade referente ao processo de seguro de acidentes, seguro de veiculo, etc.

▪ Outras atividades relacionadas aos itens de cima.

· As informações pessoais que recebemos pela empresa de agenciamento remunerado e nas atividades de auxiliar de gestão de trabalho.

▪ Cadastro referente aos empregos de agenciamento remunerado e atividade para a seleção de candidatos

▪ Atividade referente à renovação de contrato, finalização ou outro procedimento relacionado a contratos.

▪ Atividade referente ao controle de assiduidade, sobre o calculo de salario, exame medico, atividades referente ao controle.

▪ Atividade referente ao processo de inscrição e cancelamento de seguro de desemprego e seguro social.

▪ Atividade referente à emissão de cada certificado tais como carta de demissão, certificado de emprego, certificado de admissão, etc.

▪ Fornecimento de informações de nossa empresa (através dos anúncios, etc. fornecendo informações sobre os serviços da empresa, responder as perguntas e opiniões, etc.)

▪ Atividade referente ao deposito dos salários.

▪ Atividade referente ao processo de seguro de acidentes, seguro de veiculo, etc.

・As informações pessoais que recebemos pela empresa por contrato de produção

▪ Cadastro referente aos empregos por contrato de produção e atividade para a seleção de candidatos

▪ Atividade referente à renovação de contrato, finalização u outro procedimento relacionado a contratos.

▪ Atividade referente ao controle de assiduidade, sobre o calculo de salario, exame medico, atividades referente ao controle.

▪ Atividade referente ao processo de inscrição e cancelamento de seguro de desemprego e seguro social.

▪ Atividade referente à emissão de cada certificado tais como carta de demissão, certificado de emprego, certificado de admissão, etc.

▪ Fornecimento de informações de nossa empresa (através dos anúncios, etc. fornecendo informações sobre os serviços da empresa, responder as perguntas e opiniões, etc.)

▪ Atividade referente ao deposito dos salários.

▪ Atividade referente ao processo de seguro de acidentes, seguro de veiculo, etc.

<As informações pessoais referente aos funcionários, etc.>

・As informações pessoais dos candidatos cadastrados na nossa empresa

■ Atividades de seleção dos candidatos.

■ Respostas á cada perguntas.

・Informações pessoais dos funcionários

■ Atividades referentes ao processo de contratação.

■ Atividades referente à controle de assiduidade, calculo de folha de pagamento, exame medico.

■ Atividade referente ao processo de inscrição e cancelamento de seguro de desemprego e seguro social.

■ Para avaliação pessoal.

■ Respostas á cada perguntas.

<As informações pessoais referente aos clientes>

・As informações pessoais dos clientes que tem transações com a nossa empresa

■ As atividades operacionais tais como oferecer o serviço da nossa empresa, contatar, reuniões, etc.

■ Procedimentos tais como contrato, faturação, etc.

■ Respostas à cada perguntas.

【Terceirização】

A nossa empresa, para poder alcançar o objetivo de cima, tem vezes que fornecemos as informações pessoais. No entanto, somente dentro do âmbito de proposito, não permitindo o uso das informações pessoais.

【Uso compartilhado de informações pessoais】

Na nossa empresa, há casos de ser usados em conjunto entre empresas do todo grupo as informações pessoais que recebemos dos funcionários, funcionários registrados e dos candidatos.

・Âmbito de pessoas para uso compartilhado

■ Sankyo Giken Kogyo Co. Ltd

■ SMS Co.Ltd

■ Tokai Tosan Co.Ltd

Objetivo do uso compartilhado

1) Informações pessoais dos funcionários e do pessoal registrado

· Para executar vários procedimentos relacionados com a gestão de recursos humanos (pensão, seguro de trabalho, etc.) o funcionário encarregado de nosso grupo fara o uso exclusivo para esse objetivo.

· O nome, endereço, numera de telefone, etc. da família, além dos vários procedimentos baseados nas leis e regulamentos, para utilização como contato de emergência.

·Para utilização como um recurso a considerar no momento de colocação dos funcionários dentro de nosso grupo.

2) Informações pessoais dos candidatos

· Para as atividades de recrutamento como anúncios o contato (telefone, e-mail, por correio, fax, etc.)

· Para fornecer aos candidatos variedade de informações sobre as funções ou atividades de cada empresa do grupo.

· Para realizar a identificação e gestão dos candidatos.

Meios para obter as informações pessoais a ser compartilhados

1) Informações pessoais dos funcionários e das pessoas cadastrados

· Currículo adquirido no momento de contratação o cadastramento, outros documentações necessários para o procedimento de contratações, formulário de contato, e-mail, verbal (口頭)(telefone, etc.) ou outros adquiridos por escrito.

2) As informações pessoais dos candidatos

· Currículo adquirido no momento de cadastramento, formulário de contato, verbal (口頭)(telefone, etc.) ‘

Responsável pelo controle de informações pessoais compartilhados

Sankyo Techno Staff Co. Ltd

Responsável de controle de informações pessoais

【Sobre a liberação, etc. de informações pessoais】

Sobre a notificação de uso, liberação de informações pessoais, correção, eliminação, uso e recuso de fornecimento, pode abaixar “Solicitude de liberação de informações pessoais, etc.” ou pode pedir no “Balcão de consulta e reclamações”, enviando pelo correio os “documentos necessários” e “taxa de comissão”.

【Formato de solicitude de liberação (PDF)】

Solicitação de liberação das informações pessoais

【Sobre os documentos para a identificação】

No momento de solicitar a liberação de informações pessoais, etc. junto com a “Solicitude de liberação, etc. de informações pessoais” para poder identificar deve enviar uns dos seguintes documentos pelo correio. Além disso, se o endereço permanente estiver listado favor de apagar com preto e enviar.

(1)Caso de solicitação pessoalmente

・Copia de documentos que possa identificar a pessoa como carteira de habilitação, passaporte, cartão de residente, etc.

(2)Caso de ser solicitado por algum representante

・ Copia de documentos que possa identificar o representante como carteira de habilitação, passaporte, cartão de residente, etc.

・ Se o representante é um advogado algum documento para saber o numero de registro. ・ Alguma procuração onde conste que é o representante.

【Sobre a taxa 】

Em relação à notificação do objetivo do uso, a liberação, etc. de informações pessoais por cada solicitude terá um custo de 540 ienes (imposto incluído) como taxa de comissão.

No momento de envio de cada solicitude na nossa empresa, favor de colocar dentro selo o vale postal (郵便定額小為替) por valor de 540 ienes por taxa de comissão.

Se a taxa de comissão estiver faltando, estraremos em contato de imediato.

Após o contato se dentro do período de uma semana não estiver feito o pagamento, a solicitude será considerado inválido.

Aquisição de informações pessoais pelo método que não pode ser identificado facilmente à pessoa

Fornecendo serviço para o cliente que visualiza o nosso site, para verificação de trafico de informação, tem vezes que enviamos informações referentes à COOKIE. Esta informação é armazenada na memoria ou no disco duro de computador do usuário. O uso das informações de COOKIE é limitado ao analise de marketing de nosso site e diverso prestação de serviços.
※ Nas configurações de segurança do navegador se estiver desativado o “COOKIE” não será possível fazer o uso das funções acima.

Aquisição de informações pessoais pelo método que não pode ser identificado facilmente à pessoa

Entre em contato conosco para consulta e reclamações sobre o manuseio de informações pessoais da nossa empresa.
Sankyo Tecno Staff Co. Ltd

Balcão de recepção de consultas e reclamações

Responsável de controle de informações pessoais: Diretor-executivo Fujiishi Hitoshi

Endereço: 〒441-8113 Aichi-ken Toyohashi-shi Nishimiyuki-cho Miyuki 22-2Sankyo Bldg.

Telefone:0532-46-7011

E-mail:privacy@sankyo-gr.com

Horário de atendimento:Segunda a Sexta 09:00~17:00

Nome e contato da organização autorizada de proteção de informações pessoais

JAPAN INFORMATION PROCESSING AND DEVELOPMENT CENTER – “JIPDEC”
Contato para reclamações Departamento de consulta de reclamações de proteção de informações pessoais (Kojin jōhō hogo kujō sōdan-shitsu)

Roppongi First Building,

9-9 Roppongi 1-chome

Minato-ku Tokyo

106-0032

Japan

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